31 DE JULIO - Documento 3

Hasta hace poco más de un año, siempre que se necesitaba alguna cosa para la Escuela Municipal de Música de Bullas, como por ejemplo, un paquete de folios, un paquete de tizas, unos rotuladores, fotocopias para las papeletas de examen, fotocopias para los programas de concierto… todo era mucho más sencillo de adquirir. Se iba a la tienda y ya está. Así de simple. Ahora con las nuevas normas el proceso se complica un poco más con todo el papeleo que supone. Me refiero a las facturas proformas. Se dice que es para controlar más el gasto. ¿Es que antes acaso se derrochaba? ¿Es que antes, como era más sencillo, nos poníamos a comprar cualquier cosa así porque así? Pues no. Ahí están las facturas para comprobarlo. ¿Por qué ahora tenemos que pedir permiso a cada momento para comprar algo que nos es necesario? Parece como si ahora no se tuviera confianza. Un ejemplo de lo que estoy diciendo es que todos los años, el Ayuntamiento nos pagaba una cena: en Navidad y al finalizar el Curso. ¿Por qué este año ya no se ha hecho? Hasta las personas que organizan “la bajada de la mora” han tenido cena, pagada por el Ayuntamiento si no me equivoco. En el caso de instrumentos musicales y de objetos de más valor es un poco más complicado porque no se puede comprar así porque así. El Ayuntamiento ha hecho en años anteriores las gestiones necesarias para que en un plazo de pocos días, semanas o meses, se pueda comprar y pagar un instrumento. Yo creo que más que controlar el gasto, el cual siempre ha estado controlado en todo momento, al menos desde la Escuela Municipal de Música, lo que tenemos que hacer es buscar fórmulas para reducir el gasto. Me explicaré en las siguientes líneas.

Tenemos un problema con los atriles. Prácticamente no tenemos atriles. De los 47 atriles que había y que contabilicé personalmente hace aproximadamente 2 años solamente se pueden utilizar 23. En la última Audición tuvimos que decirles a los alumnos que se trajeran atriles de sus casas porque no iba a haber suficientes. ¿Qué es lo que ha pasado con los atriles? La última vez que se compraron atriles fue hace ya por lo menos unos 4 ò 5 años. Habría que mirar las facturas. Había más de 50 atriles en total por aquella época. Quizá con el uso de tantos años se han roto. Pero quizá también con el mal uso. Muchas personas utilizan los atriles, tanto los alumnos de la Escuela como los de la Banda. También sabemos, por los mismos alumnos, que hay atriles de la Escuela de Música en el Instituto y en otros colegios de nuestra localidad. Los atriles de la Escuela están grabados con la siguiente identificación: “ESCUELA DE MÚSICA DE BULLAS”. No ha sido la primera vez que hayamos realizado un concierto en el Instituto o en el Colegio y que nos hayamos dejado alguno. Pero me parece un poco raro que de los 47 queden solamente 23. El caso es que la adquisición de atriles es urgente y necesaria, aunque no estaba prevista en los documentos que aporté en su momento. Siempre hay algo que te descuadra lo que tenías previsto.

Hace unos días estuve en SISO, una tienda de música en Murcia, en la que llevamos muchos años haciendo gestiones para la compra de instrumentos musicales. Allí empecé a hacer unas nuevas gestiones para la futura compra de unos 40 atriles para la Escuela de Música. El atril que queremos comprar (porque no todos tienen la misma calidad, hay algunos que son más baratos pero son más malos) vale aproximadamente unos 20 €. Pero a nosotros, a la Escuela de Música, se nos puede quedar en 18 €. Pero si además compramos en cantidad y lo pagamos al contado se nos queda en 16 €. Es decir, 40 atriles (con esta cantidad podemos subsanar el problema existente) nos costaría 640 €. Y todavía incluso se habló de la posibilidad de un descuento mayor: 600 €. Lo que quiero decir con todo esto es que si queremos reducir el gasto de verdad, tenemos que buscar otras fórmulas distintas a las que estamos acostumbrados hasta ahora. Que se pueda disponer de un dinero de tal manera que cuando haya necesidad de comprar algo, lo hagamos rápido, sencillo y lo más económicamente posible, sin perder por ello la calidad de lo que estamos comprando, ya que estamos trabajando con gente muy seria, que va con la verdad por delante, que te facilitan el hecho de que te salga lo más económicamente posible y que te dicen si este producto es bueno, si este otro no es apropiado, si este otro es más conveniente que aquél. Sabiéndose del dinero que se dispone para poder gastarlo responsablemente no debería haber ningún problema. Estoy seguro que esos 640 € se hubieran convertido en 750 ò 800 € (quizá todavía más) si lo hubiéramos tramitado con el procedimiento actual y nos hubiéramos esperado 2 o 3 meses para pagar. De esta manera, reduciendo el gasto al mínimo, podemos adquirir muchos más instrumentos. Reduciendo el gasto, podemos comprar muchas más cosas. Por todo ello, como Director de la Escuela Municipal de Música de Bullas,

SOLICITA:

Que se facilite lo máximo posible la compra de material para la Escuela, en los términos que hemos comentado en la exposición, y que se hagan las gestiones pertinentes para poder comprar más instrumentos musicales. Téngase en cuenta el informe que presenté en el Registro del Ayuntamiento con fecha de 12 de Diciembre de 2007. Por último, que se agilice el pago de la cena de Navidad (a cada momento me lo están recordando) que todavía está pendiente.